Helfereinsatz Schützenfest

Für unser Schützenfest am 15. / 16. August von 09:30 bis 22:00 Uhr brauchen wir Unterstützung. Wähle einfach die Aufgaben und Zeiten aus, bei denen du mithelfen kannst.

Deine Angaben verwenden wir für die Organisation und Koordination der Helfereinsätze an diesem Anlass.

Aufgabenbereiche

Auf- und Abbau

Aufbau am Vortag ab 10 Uhr
Abbau Montag ab 14 Uhr
Auf- und Abbau

Schützenhaus sauber machen

Hubertus Stube
6 Fenster in Hubertus Stube putzen
Saal
Küche und 3 Fenster putzen
WC `s und 3 Fenster putzen
Josefinen Hütte

Kuchenverkauf

Samstag 14-16 Uhr
Sonntag 14-16 Uhr

Essenausgabe

Sonntag 13 - 15 Uhr

Getränkeausgabe Hubertus Stube

Getränkeausgabe Josefinen Hütte

zwischendurch Tische abräumen
Lose verkaufen

Wir prüfen alle Eintragungen und melden uns zeitnah bei dir.

Hiobs Botschaft zu unserem Schützenfest – wer kann helfen?

Schießwarte dringend gesucht (Gesundheit & Termine) Bei der Vorbereitung des Schützenfestes gibt es immer wieder Herausforderungen – doch jetzt brauchen wir dringend Unterstützung: Unsere beiden Schießwarte fallen leider aus – aus gesundheitlichem Grund und wegen wichtiger Termine, die sich nicht verschieben lassen. Deshalb suchen wir jemanden aus unseren Reihen, der befähigt ist, hier einzuspringen und das Königsschießen und die Schießwettbewerbe zuverlässig zu unterstützen.
Wer kann helfen? Wer diese Aufgabe übernehmen kann, darf sich bitte so bald wie möglich melden. Die Telefonnr. von Ralf Wagner ist auf allen Vereins-Schriftstücken und im Impressum auf unserer Webseite zu finden. Gemeinsam sollten wir das doch hinkriegen!
 
Wir nähern uns unserem Schützenfest Schritt für Schritt – und dabei sind viele Dinge in Bewegung. In den letzten Tagen gab es zwar auch Unvorhergesehenes, insgesamt stehen die Vorbereitungen aber auf einem guten Fundament.
Die Druckvorlagen für unsere Plakate sind von Angela erstellt worden und die tagelange Suche nach einer zuverlässigen und dabei bezahlbaren Druckerei war von Erfolg gekrönt: Die Plakate wurden in 1A-Qualität gedruckt und sind zudem wirklich schnell geliefert worden. Die Ankündigungen für die unterschiedlichen Medien sind vorbereitet. Wo der frühe Redaktionsschluss es erfordert hat, sind die entsprechenden Artikel bereits eingegangen.
Auch unsere Majestät Anita kümmert sich. Ihre gut geplante Organisation, zur rechtzeitigen Verteilung der Plakate und der Wurfzettel hat schon zu Ostern Erfolg gehabt. Damit alle Rhöndorfer zum Schützenfest eine Einladung bekommen, Sie hat Unterstützung gefunden. Darüber hinaus gibt es für sie noch ein weiteres Projekt: Wie üblich ist es die „süße“ Aufgabe der Königin, um Kuchenspenden für die Kuchentheke zu bitten – auch dafür hat sie voraus geplant. Vielen Dank, Majestät, für Deine guten Einfälle und Dein Engagement!
Bei den behördlichen Themen geht es ebenfalls voran: Die Genehmigung der Polizei liegt vor. Die Genehmigung der Stadt fehlt noch – sie müsste aber jeden Tag eintreffen.
Parallel dazu schreitet die Arbeit am neuen Weg über die Festwiese voran. Die Verlegung, die vor rund drei Jahren in einem Beschluss festgehalten wurde, ist fast abgeschlossen. Es fehlt nur noch die kniffelige Stelle am Übergang zum gepflasterten Vorplatz: Dort muss der neue Weg noch mit Rasengittersteinen angeschlossen werden. Niko hat sich dafür Unterstützung organisiert – vielen Dank an ihn und seine Helfer – er will das bis zum Fest abgeschlossen haben.
Es gibt auch Erfreuliches: Unser Präsident hat inzwischen die bestellten Orden für das Königschießen erhalten. Pokale und weitere Auszeichnungen sind bereits in Auftrag gegeben. Er hat so viele große und kleine Aufgaben, Gespräche, Telefonate, Planung auch neben der Festvorbereitung abzuarbeiten … Hut ab!
Auf dem Gelände der Festwiese und rund ums Schützenhaus sind die Arbeiten allerdings noch nicht ganz beendet. Hier stehen noch Aufräumarbeiten an, bevor alles für den Aufbau des Festes bereit ist.
Wie es bei großen Veranstaltungen oft ist, ist unsere lange Orga-Liste schon an vielen Stellen grün, sprich erledigt oder auf gutem Kurs, bis auf den dicken Rückschlag s.o.

Die Vorbereitungen für unser Schützenfest laufen auf Hochtouren.

Die Liste mit dem Organisationsplan für das Schützenfest der Rhöndorfer Schützen umfasst 13 Seiten – die erste Seite ist bereits abgearbeitet. Viele Punkte sind erledigt, an anderen arbeiten wir weiter.

Musik und Party
Bereits zu Jahresbeginn hat der Vorstand die musikalische Begleitung verbindlich bestellt. Für Stimmung auf der Schützenparty sorgt dieses Jahr ein neuer Act: DJ Andy kann aus Termingründen nicht dabei sein, deshalb wird DJ Michael für gute Partystimmung sorgen.

Verpflegung
Für das leibliche Wohl ist ebenfalls vorgesorgt — allerdings mit personeller Änderung: Das Damenkomitee kann diese Aufgabe in diesem Jahr nicht übernehmen. Glücklicherweise hat sich Dennis von der KG Ziepches Jecken bereiterklärt, die Versorgung zu übernehmen. Vielen Dank an Dennis!

Infrastruktur und Technik
Aus den Erfahrungen des Vorjahres haben wir gelernt: Die Stromversorgung im Außenbereich reichte für die Fritteusen nicht aus. Dieses Problem ist inzwischen behoben, sodass die Pommes-Fans beruhigt sein können und es keine langen Wartezeiten geben wird.

Festwiese und Wege
Der im Vorjahr entstandene Wildschweinschaden auf der Festwiese wurde aufwändig beseitigt — vielen Dank an Knud Kayser für seinen Einsatz. Unser Präsident hat eigenhändig die Rasensaat ausgebracht; dank des derzeitigen Wetters wächst die Grasnarbe gut nach. Außerdem sind wir der Bitte gefolgt, den Weg über die Festwiese zur Josefinenhütte zu befestigen. Der Weg wurde angelegt, damit sich die Gäste sicherer bewegen können; auch der An- und Abtransport der Getränke im Festbetrieb funktioniert so reibungsloser. Ein großes Dankeschön an die wenigen, aber engagierten Helfer, die diese Schwerstarbeit bei praller Sonne geleistet haben.

Tombola
Ob die Tombola stattfinden wird, ist aktuell noch fraglich. Bisher hat sich niemand gefunden, der die Organisation übernimmt. Wer hier unterstützen kann oder jemanden kennt, der die Tombola leiten möchte, melde sich bitte sehr gerne beim Vorstand.

Genehmigungen
Die Formulare für die erforderlichen behördlichen Genehmigungen für das Fest, den Festzug, die Kranzniederlegung und weiteres sind ausgefüllt und liegen zurzeit zur Abstimmung bei Stadt und Polizei vor.

Ausblick
Wir danken allen Helferinnen und Helfern, die bereits tatkräftig mitgearbeitet haben. In den kommenden Wochen warten noch große und kleine Aufgaben — besonders am Herzen liegt uns die Vergabe offener Posten wie der Tombola.

Wir informieren im zweiwöchigen Rhythmus hier auf der Website über den Fortschritt der Vorbereitungen und verbleiben mit herzlichem Schützengruß.

Wer mithelfen möchte oder Fragen hat, kontaktiert bitte den Vorstand.